为进一步规范医院信息管理和提升临床数据管理水平。现统一规定,全院所有CRA必须通过iRMS本地/远程监查系统查看临床试验受试者病历信息。
具体使用流程如下:
一、账号开通
1、项目CRA按《CRA备案、变更、来院、管理流程》在我院完成备案,开通CTMS系统项目权限。
2、CRA在外网CTMS系统项目页面点击“开通监查系统”,系统会自动开通该项目的监查系统权限。
注:如涉及多个项目,需切换到每个项目页面点击“开通监查系统”。
二、准备工作
所有受试者信息关联与纸质信息拍照上传需由CRC提前完成,流程见《iRMS本地/远程监查系统使用流程(CRC篇)》。
三、临床试验信息查阅
1、远程(外网环境)
为减免不必要的人员流动和聚集,提高监查效率,机构鼓励使用iRMS本地/远程监查系统使用流程进行远程监查。
远程监查系统计费方式为2000元/次,需联系机构办质控员(联系电话:0577-85676824)沟通项目需求后签署补充协议,。
(1)CRA登录CTMS系统,切换至工作台,点击系统应用“eMonitor(iRMS)”,根据系统提示发起远程监查申请。机构质控员根据前期签署的协议进行监查参数设置,并审批通过。
(2)CRA收到申请通过通知后,即可进入申请被授权的项目开始远程监查。
注意:在远程监查期间,系统将定期进行人脸检验和监查界面截屏,请严格遵守保密协议和GCP相关法规。
2、本地(医院内网环境)
医院免费提供iRMS本地/远程监查系统供CRA在医院内网环境下进行监查:
(1)CRA在医院内网环境下,使用CHROME浏览器访问iRMS本地/远程监查系统,即可查看到已开通监查系统的所有项目。
*内网网址:http://100.73.1.199/irms-local/login
(2)点击项目可以查看到所有已经维护的所有受试者。
(3)点击“受试者360”,可以查看该受试者在我院所有科室的临床数据HIS、LIS、PACS、病程记录、用药记录、护理记录、病理报告等。
CRA可通过医院所有内网电脑登陆个人账号访问iRMS本地/远程监查系统,查看临床试验受试者病历信息。
严禁私自使用研究者账号访问我院内网系统,严禁相互间借用账号,严禁通过拍照、录像、线上会议的形式将我院临床试验信息外流。一经发现,将作为严重违纪行为处理。
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